項目的“合同、成本專(zhuān)家”
——記梧柳7標計劃合同部負責人陳楚方
“一本合同，嚴管勞務(wù)結算；一把皮尺，細控施工成本；一份責任心，節流萬(wàn)千開(kāi)支”，這就是梧柳7標素有“合同、成本專(zhuān)家”之稱(chēng)的計劃合同部負責人陳楚方的真實(shí)寫(xiě)照。2009年，陳楚方畢業(yè)于長(cháng)安大學(xué)公路學(xué)院道路橋梁與渡河工程專(zhuān)業(yè)，懷著(zhù)建設美麗家鄉的理想和目標，他放棄了進(jìn)入央企的機會(huì )，回到家鄉應聘到廣西路橋建設有限公司成為廣西路建人中的一員。2009年7月，作為新員工的陳楚方進(jìn)場(chǎng)到玉鐵高速公路10標，經(jīng)過(guò)半年的施工崗位磨練后，他就被安排到成本工務(wù)崗位，這也開(kāi)啟了他一步步成為項目的“合同、成本專(zhuān)家”的成長(cháng)之路。
學(xué)習從零開(kāi)始
剛畢業(yè)半年，還未深入了解項目的施工管理就被安排到自己從未接觸過(guò)的成本工務(wù)管理崗位，又一次從零開(kāi)始迎接新的挑戰，但他一顆好學(xué)的心很快就讓他熟悉工作并擔起重任。在成本工務(wù)崗位上，他先從工程量的統計和合同管理做起，之后慢慢接觸施工計劃、工程結算和施工成本等內容，在工作中潛心鉆研，認真細致，虛心向其它標段和公司的前輩學(xué)習，取長(cháng)補短，精益求精。一次，為請教一個(gè)核算方法的問(wèn)題，他直接打電話(huà)到兄弟標段李姓總工處詢(xún)問(wèn)，李總工非常欣賞這樣好學(xué)的新員工很樂(lè )意就為他解答問(wèn)題。這樣好學(xué)的大膽經(jīng)歷也讓他迅速掌握了工務(wù)成本管理技巧和能力。
工務(wù)成本需和項目其它部門(mén)接觸較多，因此在工作中他還學(xué)會(huì )了重視溝通，注重各項數據的收集和整理，把各種問(wèn)題進(jìn)行有效分析，并把項目成本管理中出現的各種問(wèn)題及時(shí)向項目領(lǐng)導匯報，以便采取措施及時(shí)進(jìn)行調整方法增加項目的效益。
嚴把合同管理關(guān)
合同管理在項目的施工控制管理過(guò)程中尤為的重要，項目對各個(gè)施工隊伍的管理都是通過(guò)合同相應的條款進(jìn)行約束和結算的。因此在項目施工過(guò)程中，他要求施工隊伍進(jìn)場(chǎng)前必須簽訂合同后才能施工，通過(guò)簽訂合同明確雙方的各項權利和義務(wù)。而對于那些有特殊條件的，他要求在合同條款中也要有相應的約定，不留任何口頭方面的任何約定，他說(shuō)，這樣做才能減少雙方施工過(guò)程中的扯皮和矛盾，保證各項工作的順利實(shí)施。他在合同管理過(guò)程中，他還有一個(gè)特別要求，凡是項目簽訂的合同均由本人參與洽談、起草和審查，從來(lái)不接受簽訂人非洽談人的情況。在合同商定過(guò)程中，陳楚方做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。
除了嚴格合同辦事，他還嚴把結算關(guān)。在項目施工過(guò)程中，各項結算付款項目達到幾百項，在別人眼里覺(jué)得辦理工程結算這項工作是一件不值得一提的小事，誰(shuí)都會(huì )辦，沒(méi)有任何技術(shù)含量。陳楚方一開(kāi)始接手這項工作的時(shí)候也是這么認為，并沒(méi)有引起高度重視，接到結算申請做好開(kāi)單結算便可以。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間工作，他發(fā)現結算單不是隨便開(kāi)的，首先要結合各項合同條款，哪些細目可以結算給勞務(wù)隊伍，哪些細目是勞務(wù)隊的義務(wù)不可以結算的都要了解清楚，不該結算的嚴格按照合同辦事不予結算。
通過(guò)嚴格合同管理，維護了項目的利益，在過(guò)去五年的合同管理中，陳楚方?jīng)]有出現任何一起合同糾紛，保證了項目各項工作的順利進(jìn)行。與他打過(guò)交道的勞務(wù)隊伍都知道陳楚方做事認真公正，從都是“三不”——不刁難、不讓步、不爭吵。陳楚方對待勞務(wù)隊伍一直以來(lái)都是熱心腸，熱情服務(wù)，但合同條款外的要求從來(lái)不讓步，只要是工程收方無(wú)論多忙他都必須到現場(chǎng)，無(wú)論多難爬的坡他都要想辦法量出準確尺寸，硬化場(chǎng)地和水溝等收方的時(shí)候他都是分毫必量。而合同管理過(guò)程中也從不與勞務(wù)隊爭吵，任何的爭議都要求簽訂合同時(shí)解決，避免因自己個(gè)人立場(chǎng)不堅定而給項目造成損失，一切按合同辦事。他的公正廉明多次得到項目領(lǐng)導和勞務(wù)隊伍的贊揚。
細致入微的成本管理
項目的成本管理是項目管理中的重要組成部分，是提高項目利潤和效益的重要手段。陳楚方在擔任項目成本管理過(guò)程中，在項目施工前期，積極配合項目領(lǐng)導根據公司下達的預控成本、當地的材料價(jià)格、市場(chǎng)勞務(wù)單價(jià)、機械臺班單價(jià)以及項目現場(chǎng)的施工條件，對項目的工程成本進(jìn)行了詳細的預算，制定了項目實(shí)施策劃方案，計算各項目目標成本的控制指標。同時(shí)按照可控性原則對項目目標成本進(jìn)行細化分解，并根據施工組織安排提出責任目標成本的責任班組或責任人的分配方案。
在項目實(shí)施過(guò)程中，積極開(kāi)展日常的成本核算工作，建立成本核算臺帳，及時(shí)收集來(lái)自項目各成本責任人的成本信息進(jìn)行更新，對新增項目或漏項項目按要求及時(shí)編制和申報目標成本，對實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行匯總和分類(lèi)，計算施工費用的實(shí)際發(fā)生額，并與相應的預控成本、目標成本進(jìn)行比較分析，對影響項目成本變動(dòng)的因素，及時(shí)向項目領(lǐng)導班子反饋成本管理信息，針對成本發(fā)生偏差的原因，配合項目領(lǐng)導采取切實(shí)的措施，不斷加以糾正和改進(jìn)，完善成本控制和管理體系。
此外，陳楚方還積極參與工程質(zhì)量的管理工作，因為質(zhì)量不好的產(chǎn)品產(chǎn)生的額外成本是無(wú)法估量的，為避免產(chǎn)生額外成本唯一的辦法就是控制工程產(chǎn)品質(zhì)量。為管好工程質(zhì)量，他首先要求工地材料嚴把原材料質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是業(yè)主提供還是自己采購都必須按照施工規范要求具備出廠(chǎng)合格證及檢驗報告。材料進(jìn)場(chǎng)后還必須在監理人員的見(jiàn)證下取樣送檢合格后方能使用。其次，加強現場(chǎng)管理人員的責任心，為此，陳楚方還組織制定了項目針對現場(chǎng)施工人員的獎罰制度。
在這幾年的成本管理工作中，陳楚方對應項目的所有合同的條款、任何工程分項的單價(jià)及成本等信息都是了如指掌，他所管理的計劃合同部門(mén)就像項目的一個(gè)信息管理站，指導著(zhù)項目每天的經(jīng)營(yíng)管理工作。梧柳7標12.5億這一超特級工程項目在他精益求精、嚴格較真的精細成本管理下，目前未發(fā)生任何工程浪費現象，保證了項目健康運行。
