11月9日至10日，一公司在欽北改擴建三分部籌備項目部舉辦2019年行政管理人員培訓。廣西路建集團行政辦公室副主任馬江麗、陽(yáng)世發(fā)、石肯，一公司黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記羅維肖出席活動(dòng)，廣西路建集團及一公司相關(guān)行政管理人員、司機等50余人參與此次培訓。
馬江麗為學(xué)員作綜合材料寫(xiě)作培訓
為了提高培訓的實(shí)效性，一公司行政辦公室在培訓前通過(guò)問(wèn)卷調查形式向一公司各項目收集了項目行政工作中常見(jiàn)的問(wèn)題和困難，有針對性地設置培訓課程，并制作詳細培訓交底資料。
一公司行政辦公室主任蘇北結合項目實(shí)際工作，就如何有效發(fā)揮辦公室行政管理和服務(wù)職能作用提出自己獨特的看法。
隨后，一公司行政辦秘書(shū)周呈和覃茂彬分別針對印章管理、辦公用品管理給各位學(xué)員做了詳細的培訓與交底，旨在不斷夯實(shí)項目行政管理基礎工作。
此次培訓，馬江麗結合自身豐富的工作經(jīng)驗，以做菜的原料準備、加工過(guò)程、修飾裝點(diǎn)來(lái)比喻綜合寫(xiě)作材料收集、根據對象側重寫(xiě)作點(diǎn)、確定框架結構以及文稿的修改，以通俗易懂的授課方式生動(dòng)講述了綜合材料寫(xiě)作相關(guān)技巧，讓學(xué)員耳目一新、印象深刻。
羅維肖為培訓班作開(kāi)班和總結講話(huà)
同樣有著(zhù)豐富工作經(jīng)驗的石肯則為學(xué)員講解了公文常見(jiàn)種類(lèi)、公文特點(diǎn)、公文常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法、公文各要素的規范化要求等方面內容，并就如何提高行政人員的辦文水平進(jìn)行了經(jīng)驗分享，讓學(xué)員收獲頗豐。
培訓現場(chǎng)
本次培訓特邀了資深禮儀培訓師梁曉霞為學(xué)員進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓。學(xué)員通過(guò)抽題和分小組的方式分別參與會(huì )場(chǎng)布置、見(jiàn)面介紹、業(yè)務(wù)接待、接機與接車(chē)、餐桌禮儀等情景演練，通過(guò)現場(chǎng)設計和實(shí)踐把日常禮儀細節展現得淋漓盡致，隨后，馬江麗結合實(shí)戰工作經(jīng)驗對各小組進(jìn)行了進(jìn)一步點(diǎn)評和分享，伴隨著(zhù)現場(chǎng)歡樂(lè )的互動(dòng)，禮儀知識深入人心。培訓還邀請了辦公設備專(zhuān)業(yè)技術(shù)老師何深龍為學(xué)員講解了辦公設備常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法。
禮儀情景模擬
與以往不同的是，此次培訓地點(diǎn)選在了項目部，窗口前移，便于學(xué)員更好地將理論與實(shí)踐相結合。此外，本次培訓增設了互動(dòng)交流與戶(hù)外活動(dòng)環(huán)節。學(xué)員們在互動(dòng)過(guò)程中各抒己見(jiàn)，有對工作中遇到問(wèn)題的困惑，有對職業(yè)發(fā)展方向的探索，以及對更好地開(kāi)展工作的獨到見(jiàn)解。言語(yǔ)交流間，不斷閃現出智慧的火花。
學(xué)員戶(hù)外交流
一公司黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記羅維肖對此次培訓表示肯定，同時(shí)要求學(xué)員：一要充分認識辦公室工作的重要性，增強主動(dòng)服務(wù)的意識，做到“文經(jīng)我手不出錯，事交我辦請放心”；二要學(xué)以致用，將所學(xué)運用到工作中，推動(dòng)行政管理工作創(chuàng )新發(fā)展；三要求知若渴，堅持學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)能力；四要把握細節，耐心、細心、有責任心地做好每一項工作，爭當崗位能手，助力廣西路建集團的發(fā)展。
龍斌寄語(yǔ)
為增強學(xué)員學(xué)習意識和知識儲備，一公司黨委書(shū)記、總經(jīng)理龍斌為參與培訓的學(xué)員準備了富含秘書(shū)實(shí)踐經(jīng)驗成果的《秘書(shū)工作手記》一書(shū)，同時(shí)在書(shū)中為學(xué)員寄語(yǔ)，鼓勵學(xué)員要多讀書(shū)，在實(shí)踐中保持自信、放平心態(tài)、積極做好辦公室各項工作。
最后，培訓在贈書(shū)儀式和合影留念中落下帷幕。
培訓班合影
