編者按：2023年，是全面貫徹落實(shí)黨的二十大精神的開(kāi)局之年，也是路建集團打好“提質(zhì)增效攻堅戰”的奮進(jìn)之年。宏嘉公司緊隨路建集團發(fā)展戰略和目標，以“轉型升級發(fā)展、提高經(jīng)營(yíng)效益”為主線(xiàn)，廣泛動(dòng)員各部門(mén)、車(chē)間班組和個(gè)人開(kāi)展提質(zhì)增效活動(dòng)。
3月13日上午，宏嘉公司組織召開(kāi)2023年第一期“我與班子面對面”座談會(huì )，與會(huì )人員圍繞公司轉型升級，聚焦“提質(zhì)增效”，積極建言獻策，分享在提質(zhì)增效工作中的創(chuàng )新與實(shí)踐。其中，公司綜合部結合一季度以來(lái)市場(chǎng)開(kāi)拓、業(yè)務(wù)洽談、客戶(hù)服務(wù)等商務(wù)活動(dòng)顯著(zhù)增加這一實(shí)際，在公司微信公眾號上線(xiàn)電子宣傳畫(huà)冊功能，既滿(mǎn)足了商務(wù)活動(dòng)對公司宣傳畫(huà)冊“隨時(shí)隨地、觸手可得”的需求，也巧妙解決了宣傳畫(huà)冊印刷“量小價(jià)貴”的“痛點(diǎn)”。而這也是綜合部在推動(dòng)部門(mén)工作提質(zhì)增效眾多舉措之一。
節約用電，讓辦公場(chǎng)所“電”半功倍
為提升公司辦公樓電梯資源配置效率，綜合部根據不同場(chǎng)景人流實(shí)際，靈活關(guān)停、啟用辦公樓電梯。在普通工作日，關(guān)停辦公樓2#電梯，降低電梯空載率，控制電梯運營(yíng)成本；在大型會(huì )議活動(dòng)期間，重新啟用辦公樓2#電梯，以滿(mǎn)足短時(shí)間內大量人流的使用場(chǎng)景需要。
辦公樓電梯 韋甫誠/攝
在辦公室、走廊電燈開(kāi)關(guān)處，綜合部通過(guò)張貼“節約能源、隨手關(guān)燈”標識牌，倡導廣大員工養成外出、下班隨手關(guān)閉電器的好習慣，營(yíng)造“人人講節約、時(shí)時(shí)講節約”的良好氛圍。
“節約能源、隨手關(guān)燈”標識牌 韋甫誠/攝
除辦公區電燈外，綜合部通過(guò)綜合分析廠(chǎng)區道路路燈使用情況和覆蓋范圍，結合員工業(yè)余時(shí)間活動(dòng)范圍和時(shí)段，調整26盞路燈開(kāi)啟時(shí)間和照明時(shí)長(cháng)，優(yōu)化部分工商業(yè)用電路燈線(xiàn)路配置，每月可綜合節省電量約800度。
一季度以來(lái)，綜合部通過(guò)在辦公區、生活區推行節約用電，有效降低了公司電費支出，預計同期減少電費約5000元。
二次利用，讓耗材資源物盡其用
A4紙、A3紙、三聯(lián)紙等打印用紙作為辦公耗材的“大頭”，每天都有一批錯印的文件被廢棄，隨意丟棄錯印文件不僅會(huì )嚴重浪費紙張資源，同時(shí)也會(huì )加大公司機密、員工隱私泄漏的風(fēng)險。
對此，綜合部為各臺主要打印機配置了“廢紙回收箱”，用于存放錯印且不涉及公司機密、員工隱私的文件，這些“廢紙”搖身一變成為“二次用紙”，既可以裝訂為草稿本，也可以作為復印紙使用，力爭每一張紙的利用價(jià)值都達到最大化。
“廢紙回收箱”使用小提示 韋甫誠/攝
精細管理，讓后勤服務(wù)開(kāi)源節流
宏嘉公司員工食堂保障著(zhù)全體員工的一日三餐，為平衡好用餐需求與食材用量之間的關(guān)系，綜合部依托企業(yè)微信平臺搭建了公司食堂系統。該系統集成了訂餐、用餐、賬戶(hù)管理等主要功能，員工可根據工作安排靈活訂購次日餐食，食堂管理人員則可根據訂餐人數，準確掌握食材采購量，有效降低了因信息差導致的食材浪費。
掃碼核銷(xiāo)用餐 韋甫誠/攝
在行政車(chē)管理方面，綜合部積極統籌協(xié)調各部門(mén)用車(chē)需求，按照目的地、出發(fā)日期、人數等進(jìn)行調度派車(chē)，盡可能滿(mǎn)足各部門(mén)用車(chē)需求，避免相同路線(xiàn)重復派車(chē)，提倡各部門(mén)“扎堆辦事”，以提高行政車(chē)“上座率”，有效降低了行政車(chē)路程、維護費用支出。
此外，綜合部進(jìn)一步盤(pán)活現有場(chǎng)地資源，將閑置率較高的大型會(huì )議室作為商務(wù)活動(dòng)場(chǎng)地外租，累計為崇左市木業(yè)商會(huì )提供會(huì )議場(chǎng)地租借服務(wù)3次。
辦公樓8樓會(huì )議室 韋甫誠/攝
強化執行，讓內部事務(wù)高效運轉
綜合部作為上傳下達、聯(lián)通左右的樞紐部門(mén)，在OA平臺發(fā)文、簽報、評審等流程中發(fā)揮著(zhù)監督推進(jìn)作用。為提高工作效率，嚴格落實(shí)一般事項3日內辦結，重大事項1日內辦結的要求，綜合部將OA平臺各類(lèi)流程辦理效率及完成質(zhì)量納入各部門(mén)績(jì)效考核指標，以“成效”倒逼“效率”，通過(guò)重新梳理各類(lèi)事項處理節點(diǎn)，精簡(jiǎn)優(yōu)化繁瑣、重復的處理節點(diǎn)，確保各類(lèi)事項流程精準暢通。
相較于生產(chǎn)加工作業(yè)的“大動(dòng)干戈”，宏嘉公司綜合部從這些習以為常、微乎其微的小事入手，緊盯公司運轉的“毛細血管”，憑借行政后勤工作做“減法”，整合盤(pán)活現有資源，為內控管理做“加法”，切實(shí)助力提質(zhì)增效工作觸及企業(yè)內部管理的細枝末節。
（文/韋甫誠 審核/譚惠、楊清煌、黃景輯）